Päivitetty viimeksi 28.4.2026.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Sauvon Elävän Kulttuurin Seura ry (SELKU ry) käsittelee henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme selku.fi, ostat lippuja, teet varauksia tai olet muuten meihin yhteydessä. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Sauvon Elävän Kulttuurin Seura ry
Vahtistentie 5
21570 Sauvo
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa: info@selku.fi, puh. 0400 699 057.
Mitä tietoja keräämme
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä toimintamme tarkoituksen mukaisesti:
Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotka annat lippuja ostaessasi, varatessasi tai ottaessasi meihin yhteyttä.
Tilaustiedot: tilausnumero, ostetut lipputyypit, esitys ja esitysaika, mahdolliset lisätuotteet, käytetty alennuskoodi sekä tilauksen kokonaissumma.
Maksutiedot: emme tallenna kortti- tai pankkitietoja itse. Maksutapahtuman käsittelee maksunvälittäjämme Visma Pay, ja meille välittyy tieto maksun onnistumisesta sekä viitenumero.
Viestintä- ja markkinointitiedot: sähköposteihimme liittyvä lähetys- ja toimitustieto sekä mahdollinen suostumus markkinointiviesteihin.
Tekniset tiedot: palvelimellemme tallentuvat tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite, selaimen tyyppi ja sivuston käyttöä koskevat tapahtumat. Näitä käytetään palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen.
Käyttäjätilien tiedot (vain henkilökunta): SELKUn hallinnoinnissa toimiville käyttäjille tallennetaan kirjautumistiedot ja roolit järjestelmän käyttöä varten.
Mihin tarkoituksiin tietoja käsitellään
Lippujen ja varausten käsittelyyn sekä tilausvahvistusten ja sähköisten lippujen lähettämiseen.
Esityksiin liittyvään viestintään, kuten muistutuksiin esitysajankohdasta tai esityksen mahdollisesta peruuntumisesta.
Asiakaspalveluun ja yhteydenottojen käsittelyyn.
Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen, kuten kirjanpitoon ja verotukseen liittyviin vaatimuksiin.
Toiminnan kehittämiseen sekä palvelun teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen.
Suoramarkkinointiin ja uutiskirjeisiin, kun olet antanut siihen suostumuksesi.
Käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla GDPR:n mukaisilla perusteilla:
Sopimuksen täytäntöönpano: lippukaupan ja varausten yhteydessä syntyy asiakassuhde, jonka hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä.
Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpito- ja verolainsäädäntö edellyttävät tiettyjen tietojen säilyttämistä.
Oikeutettu etu: palvelun ylläpito, väärinkäytösten estäminen, tietoturvasta huolehtiminen ja olemassa oleville asiakkaille suunnattu rajoitettu viestintä.
Suostumus: uutiskirjeet ja muu sähköinen markkinointi tahoille, joiden kanssa meillä ei ole asiakassuhdetta.
Mistä tiedot tulevat
Saamme henkilötiedot pääsääntöisesti suoraan sinulta itseltäsi: kun ostat lipun, teet varauksen, tilaat uutiskirjeen tai otat meihin yhteyttä. Lisäksi saamme tilauksen tilatietoa maksunvälittäjältämme Visma Paylta sekä sähköpostien toimitustietoa Brevolta.
Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme tämän selosteen mukaisiin tarkoituksiin. Olemme tehneet käsittelijöidemme kanssa GDPR:n mukaiset käsittelysopimukset.
Visma Pay (Visma Payments Oy): maksunvälitys verkko-ostoksissa.
Brevo (Sendinblue SAS): tilausvahvistusten, muistutusten ja uutiskirjeiden lähettäminen.
Supabase Inc.: tietokanta- ja tunnistautumispalvelu, johon tilaus- ja käyttäjätiedot tallentuvat.
Vercel Inc.: verkkosivuston tekninen alusta ja sisällönjakelu.
Kirjanpitäjä ja viranomaiset: tarvittaessa lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Mahdollinen siirto toteutetaan aina GDPR:n edellyttämin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.
Säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai kuin lainsäädäntö edellyttää.
Tilaus- ja maksutiedot: kirjanpitolain mukainen säilytysaika (pääsääntöisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä).
Varaukset ja niihin liittyvä yhteydenpito: enintään esitykseen liittyvän kauden ajan ja sen jälkeen kohtuullinen aika reklamaatioiden hoitamista varten.
Uutiskirjetilaus: kunnes peruutat tilauksen.
Asiakaspalveluviestit: enintään kaksi vuotta yhteydenotosta, ellei laki edellytä pidempää säilyttämistä.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu vain niille henkilökuntaan kuuluville ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Käytämme TLS-salausta tietojen siirrossa ja tunnistautumista käyttäjätileissämme. Käsittelijöidemme tietoturvallisuudesta on huolehdittu sopimuksin ja teknisin järjestelyin.
Sinun oikeutesi
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi. Voit:
tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu;
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua;
pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelyyn ei enää ole perustetta;
pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa;
peruuttaa antamasi suostumuksen, esimerkiksi uutiskirjetilauksen;
saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen;
tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@selku.fi. Saatamme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.
Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi.
Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan, ostoskorin ja kirjautumisen kannalta välttämättömiin tarkoituksiin. Käytämme evästeitä myös sivuston käytön analysointiin palvelun kehittämiseksi. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista.
Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi palvelujen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina nähtävillä tällä sivulla, ja sivun yläosassa näkyy viimeisin päivitysajankohta.